DSGVO-Information
Datenschutzerklärung
Gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und der italienischen Datenschutzgesetzgebung (Gesetzesvertretendes Dekret Nr. 196/2003 in der durch das Dekret 101/2018 geänderten Fassung).
1. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die über das Anmeldeformular zum Turnier Mini Champions 2026 erhoben werden, ist Ritten Sport Fußball, mit Sitz in 39054 Ritten / Renon (BZ), Südtirol, Italien.
Die technische Verwaltung der Website, die Erfassung und Speicherung der Daten werden im Sinne von Art. 28 DSGVO einem externen Auftragsverarbeiter anvertraut:
- MAXET SRL
- Via Dogana 1, 38122 – Trient (TN), Italien
- MwSt.-Nr. IT 02479150225
- Eintragung Handelskammer Trient – REA TN 227676
- Stammkapital € 10.000 vollständig eingezahlt – Einpersonengesellschaft
- Alleiniger Verwalter: Christian Poliseno
- Dedizierte E-Mail: info@minichampions.maxet.it
MAXET SRL handelt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO und stellt Ritten Sport Fußball alle über die Website erhobenen Daten ausschließlich zur Verwaltung der Turnieranmeldungen zur Verfügung.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Über die Website erheben wir folgende Datenkategorien:
- Identifikationsdaten des Ansprechpartners: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer.
- Daten des Sportvereins: Vereins- bzw. Firmenbezeichnung.
- Daten zu den angemeldeten Mannschaften: Mannschaftsname, Kategorie (U8/U10), freiwillige Anmerkungen (z. B. Allergien oder Lebensmittelunverträglichkeiten).
- Technische Daten: IP-Adresse (in gehashter Form), Datum/Uhrzeit der Übermittlung, minimale technische Informationen, die der Sicherheit des Dienstes dienen.
Daten zu Allergien / Unverträglichkeiten können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Ihre Bereitstellung ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person ausschließlich zur Gewährleistung der Lebensmittelsicherheit während des Turniers.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Verwaltung der Turnieranmeldung, Kontaktaufnahme mit dem Ansprechpartner, organisatorische Abwicklung | Durchführung vorvertraglicher / vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Verwaltung von Allergien / Lebensmittelunverträglichkeiten | Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) |
| Verwendung von Foto-/Videomaterial zur Bewerbung der Veranstaltung | Freiwillige Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten | Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Sicherheit der Website, Missbrauchs- und Spam-Schutz | Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der im Formular als verpflichtend gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um die Anmeldung abschließen zu können: Ohne diese Daten ist eine Teilnahme am Turnier nicht möglich. Die Angaben zu Allergien und die Einwilligung in die Verwendung von Foto-/Videomaterial sind dagegen freiwillig.
5. Art und Weise der Verarbeitung
Die Daten werden mit elektronischen Mitteln und, soweit erforderlich, in Papierform verarbeitet. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme zu gewährleisten, darunter: TLS-Verschlüsselung der Übertragungen, Zugriffsbeschränkungen für autorisiertes Personal, Spam-Schutz, Sicherungskopien, Protokollierung und Verfahren zur Behandlung von Datenschutzvorfällen.
6. Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Autorisiertes Personal von Ritten Sport Fußball und MAXET SRL, das zur Vertraulichkeit verpflichtet ist;
- IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Service, Webseitenverwaltung), die als Auftragsverarbeiter benannt wurden;
- Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Daten werden nicht verbreitet und werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
7. Übermittlung in Drittstaaten
Die Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Sollte für bestimmte technische Dienste (z. B. E-Mail) eine Übermittlung in Drittstaaten erforderlich sein, erfolgt diese ausschließlich in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der Kommission (Art. 44–49 DSGVO).
8. Speicherdauer
- Anmeldedaten: für die zur Durchführung des Turniers erforderliche Zeit und anschließend für höchstens 24 Monate nach Veranstaltungsende, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Buchhalterische und steuerliche Daten: 10 Jahre gemäß Zivil- und Steuergesetzgebung.
- Daten zu widerrufenen Einwilligungen: werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, unbeschadet der Pflicht, den Widerruf zu dokumentieren.
- Technische Logs und Spam-Schutzdaten: bis zu 6 Monate.
9. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person kann jederzeit kostenfrei die in Art. 15–22 DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben:
- Recht auf Auskunft über die eigenen Daten (Art. 15);
- Recht auf Berichtigung (Art. 16);
- Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20);
- Recht auf Widerspruch (Art. 21);
- Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7);
- Recht auf Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) gemäß Art. 77.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine E-Mail an info@minichampions.maxet.it unter Beifügung einer Kopie eines Ausweisdokuments oder eines geeigneten Identifikationsnachweises. Die Antwort erfolgt innerhalb der von der DSGVO vorgesehenen Fristen (in der Regel 30 Tage).
10. Daten Minderjähriger
Das Turnier richtet sich an Minderjährige der Kategorien U8 und U10. Daten von Minderjährigen werden nicht direkt über die Website erhoben: Das Anmeldeformular wird ausschließlich vom volljährigen Ansprechpartner des Sportvereins ausgefüllt, der im Namen seines Vereins handelt und erklärt, die erforderlichen Einwilligungen der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten der teilnehmenden Minderjährigen erhalten zu haben.
Etwaige personenbezogene Daten der Minderjährigen (z. B. Spielerlisten) werden vom Sportverein erfasst und der Organisation gemäß den Bestimmungen der Turnierordnung offline übergeben.
11. Cookies
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Profiling-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Der Verantwortliche führt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren und die betroffenen Personen über die Website darüber zu informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments angegeben.
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