Informativa GDPR
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana in materia (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
1. Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il form di iscrizione al torneo Mini Champions 2026 è Ritten Sport Fußball, con sede a 39054 Renon / Ritten (BZ), Alto Adige, Italia.
La gestione tecnica del sito, la raccolta dei dati e la loro archiviazione sono affidate, in qualità di Responsabile esterno del trattamento (art. 28 GDPR), a:
- MAXET SRL
- Via Dogana 1, 38122 – Trento (TN), Italia
- P.IVA IT 02479150225
- Iscrizione CCIAA di Trento – REA TN 227676
- Capitale Sociale € 10.000 i.v. – Società a socio unico
- Amministratore unico: Christian Poliseno
- Email dedicata: info@minichampions.maxet.it
MAXET SRL opera sulla base di un contratto di nomina a Responsabile esterno ex art. 28 GDPR e fornisce a Ritten Sport Fußball tutti i dati raccolti tramite il sito al solo fine di gestire le iscrizioni al torneo.
2. Dati personali trattati
Tramite il sito raccogliamo le seguenti categorie di dati:
- Dati identificativi del referente: nome, cognome, email, numero di telefono.
- Dati relativi alla società sportiva: denominazione/ragione sociale.
- Dati relativi alle squadre iscritte: nome squadra, categoria (U8/U10 M/F), note facoltative (es. allergie o intolleranze alimentari).
- Dati tecnici: indirizzo IP (in forma hashata), data/ora dell'invio, informazioni tecniche minime utili alla sicurezza del servizio.
I dati relativi alle allergie / intolleranze alimentari possono costituire dati relativi alla salute (art. 9 GDPR). Il loro conferimento è facoltativo e avviene sulla base del consenso esplicito dell'interessato, al solo fine di garantire la sicurezza alimentare durante il torneo.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione dell'iscrizione al torneo, contatto del referente, organizzazione logistica | Esecuzione di misure precontrattuali / contrattuali (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione allergie / intolleranze alimentari | Consenso esplicito dell'interessato (art. 9.2.a GDPR) |
| Utilizzo di foto/video dell'evento per finalità promozionali | Consenso facoltativo dell'interessato (art. 6.1.a GDPR) |
| Adempimenti contabili, fiscali e amministrativi | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Sicurezza del sito, prevenzione abusi e spam | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per perfezionare l'iscrizione: il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di partecipare al torneo. Il conferimento di note relative ad allergie o intolleranze e il consenso all'utilizzo di foto/video sono invece facoltativi.
5. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR) a garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi, tra cui: cifratura TLS delle comunicazioni, accessi limitati a personale autorizzato, protezioni antispam, backup, log e procedure di gestione dei data breach.
6. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Personale autorizzato di Ritten Sport Fußball e MAXET SRL, vincolato a obbligo di riservatezza;
- Fornitori di servizi IT (hosting, posta elettronica, gestione del sito), nominati Responsabili del trattamento;
- Autorità pubbliche ove richiesto da obblighi di legge.
I dati non sono oggetto di diffusione e non sono ceduti a terzi per finalità di marketing.
7. Trasferimenti extra-UE
I dati sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per specifici servizi tecnici (es. posta elettronica), risultasse necessario un trasferimento verso Paesi extra-UE, esso avverrà unicamente verso Paesi con decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione (artt. 44-49 GDPR).
8. Periodo di conservazione
- Dati dell'iscrizione: per il tempo strettamente necessario alla gestione del torneo e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi dalla fine dell'evento, salvo diversi obblighi di legge.
- Dati contabili e fiscali: 10 anni, ai sensi della normativa civilistica e fiscale.
- Dati relativi a consensi revocati: cancellati non appena non più necessari, fatto salvo l'obbligo di conservare traccia della revoca.
- Log tecnici e dati antispam: fino a 6 mesi.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- diritto di accesso ai propri dati (art. 15);
- diritto di rettifica (art. 16);
- diritto alla cancellazione / oblio (art. 17);
- diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
- diritto di opposizione (art. 21);
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7);
- diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77).
Per esercitare i propri diritti è sufficiente scrivere a info@minichampions.maxet.it, allegando copia di un documento di identità o comunque un elemento che permetta di identificare il richiedente. Una risposta verrà fornita entro i termini previsti dal GDPR (di norma 30 giorni).
10. Dati di minori
Il torneo è rivolto a minori delle categorie U8 e U10. I dati dei minori non sono raccolti direttamente tramite il sito: il form di iscrizione è compilato esclusivamente dal referente maggiorenne della società sportiva, che agisce in nome e per conto della propria organizzazione e dichiara di aver ricevuto i consensi necessari dai genitori / esercenti la potestà genitoriale dei minori partecipanti.
Eventuali dati personali dei minori (ad es. distinta giocatori) verranno raccolti dalla società sportiva e consegnati all'organizzazione in modalità off-line, secondo le indicazioni del regolamento.
11. Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento del sito stesso. Non vengono utilizzati cookie di profilazione, pubblicitari o di terze parti. Per maggiori informazioni consulta la Cookie Policy.
12. Processo decisionale automatizzato
Il Titolare non effettua alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 GDPR.
13. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli interessati tramite il sito. La data di ultimo aggiornamento è indicata in testa al presente documento.
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